2.1 Proceso de la Planeación de Recursos Humanos
El concepto proceso
se define como un: “Flujo de eventos interrelacionados e identificados
que se desplazan hacia un objetivo determinado. En cierto sentido, el proceso
de planeación de recursos humanos, es
el flujo de sucesos por el cual la dirección superior asegura el número
suficiente de personal idóneo en el lugar adecuado y en el momento oportuno.
Así, el personal será capaz de realizar con eficiencia
y eficacia las tareas que ayudarán a la organización a lograr sus objetivos
generales. Por tanto, la planeación de personal traduce los objetivos en
términos de los trabajadores que se necesiten para lograrlo.
El proceso de planeación de recursos humanos abarca
diversas fases, las cuales se muestran en el siguiente esquema:
a) Pronósticos.
“El primer paso en cualquier esfuerzo de planeación de
recursos humanos, es obtener una idea de los que está ocurriendo en el flujo de
personal que entra en la organización, permanecen en ella y luego salen. El
pasado no se va a repetir exactamente, pero si el departamento de personal
tiene una idea de las interrelaciones dinámicas
en tales flujos de recursos humanos, podrá proveer mejor sus necesidades
futuras, al menos a corto plazo”.
b) Etapa de preparación
1.
Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de
cargos.
2.
Preparación del material de trabajo.
3.
Disposición del ambiente.
4.
Recolección previa de datos.
La etapa de preparación puede ser
simultánea a la de planeación.
c) Etapa de ejecución
1. Recolección de los
datos sobre los cargos mediante el (los) método (s) de análisis elegido(s).
2. Selección de los
datos obtenidos.
3. Redacción
provisional del análisis.
4. Presentación de la
redacción provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o la
rectifique.
5. Presentación de la
redacción definitiva del análisis de cargo para la aprobación.
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